SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian menjadi salah satu syarat penting dalam berbagai proses administrasi, seperti melamar pekerjaan atau memperpanjang paspor. Agar lebih praktis, banyak orang memilih untuk membuat SKCK secara online dan kemudian melakukan scan dokumen tersebut. Namun, masalah sering terjadi saat melakukan scanning, yaitu terpotongnya bagian dokumen. Nah, berikut adalah beberapa cara scan SKCK agar tidak terpotong.
1. Gunakan Scanner dengan Resolusi Tinggi
Salah satu penyebab utama terpotongnya dokumen saat di-scan adalah resolusi scanner yang terlalu rendah. Oleh karena itu, pastikan Anda menggunakan scanner dengan resolusi yang memadai. Semakin tinggi resolusi scanner yang digunakan, semakin detail pula hasil scan yang diperoleh. Sehingga, Anda dapat memperbesar hasil scan tanpa takut terpotong.
2. Pilih Format PDF
Jika Anda ingin dokumen hasil scan SKCK Anda tidak terpotong, sebaiknya pilih format PDF. Format ini lebih stabil dan tidak mudah terpotong saat dibuka atau di-print.
3. Atur Setelan Scan
Sebelum melakukan scan, pastikan Anda memeriksa setelan scan pada scanner Anda. Beberapa scanner mempunyai setelan yang harus dipilih sebelum melakukan scan, seperti ukuran dokumen dan orientasi halaman. Pastikan setelan tersebut sudah sesuai dengan ukuran dokumen SKCK Anda.
4. Letakkan Dokumen dengan Benar
Letakkan dokumen SKCK dengan benar pada scanner. Pastikan dokumen terletak rata pada scanner dan tidak terlipat atau terjepit. Jangan lupa untuk menutup penutup scanner dengan rapat agar hasil scan tidak terpotong.
5. Gunakan Aplikasi Scan yang Tepat
Memilih aplikasi scan yang tepat juga sangat penting dalam menghasilkan scan dokumen yang baik. Pastikan aplikasi yang Anda gunakan memiliki fitur untuk mengatur resolusi, ukuran dan format dokumen yang akan di-scan.
6. Gunakan Fitur Auto-Crop
Beberapa aplikasi scan memiliki fitur auto-crop yang memungkinkan pengguna untuk memotong bagian tidak penting pada dokumen. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat memperkecil kemungkinan terpotongnya bagian dokumen saat melakukan scan.
7. Edit Hasil Scan
Jika hasil scan SKCK Anda masih terpotong, jangan khawatir. Anda dapat mengedit hasil scan menggunakan software editing seperti Adobe Photoshop atau GIMP. Dengan mengedit hasil scan, Anda dapat memperbaiki ukuran dan orientasi dokumen sehingga tidak terpotong lagi.
8. Coba Scan Ulang
Jika semua cara di atas sudah Anda coba namun hasil scan SKCK Anda masih terpotong, cobalah untuk melakukan scan ulang dengan cermat dan teliti. Pastikan Anda sudah memeriksa semua setelan scanner dan aplikasi scan sebelum melakukan scan ulang.
9. Gunakan Jasa Scan Profesional
Jika Anda masih kesulitan scan SKCK secara mandiri, Anda dapat menggunakan jasa scan profesional. Di sana, Anda akan dilayani oleh tenaga ahli yang sudah berpengalaman dalam menghasilkan scan dokumen yang baik dan tidak terpotong.
10. Simpan Hasil Scan dengan Baik
Sudah berhasil scan SKCK tanpa terpotong? Selanjutnya, pastikan Anda menyimpan hasil scan dengan baik. Simpan dalam format PDF atau JPG pada folder yang mudah diakses dan jangan lupa untuk membuat backup file di cloud storage.
Itulah beberapa cara scan SKCK agar tidak terpotong. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menghasilkan scan dokumen yang baik dan benar.